Процедура проведения мониторинга имущества состоит из следующих этапов:
- получение заявки и документации от Заказчика;
- согласование осмотра с Лизингополучателем (при необходимости или если это предусмотрено договором с Заказчиком);
- визуальная проверка - осмотр;
- проведение фотосъемки;
- документальная проверка.
Процедура проведения визуальной проверки техники включает визуальный контроль:
- за фактическим наличием имущества;
- за состоянием (качеством) имущества;
- за условиями хранения (эксплуатации) имущества.
В ходе проверки фактического наличия техники специалистом компании в присутствии представителей или доверенных лиц Лизингополучателей проводится осмотр наличия необходимых для конкретной единицы техники маркировок, идентификационных, заводских и серийных номеров, иных спецификаций и устанавливается их соответствие (либо несоответствие) обозначениям, указанным в заявке. В случае выявления несоответствия, данные вносятся в Акт осмотра техники, проводится фотофиксация.
Контроль за состоянием (качеством) имущества осуществляется методом визуального осмотра техники с целью выявления на момент проверки соответствия его потребительских качеств необходимым требованиям, предусмотренным соответствующими ГОСТами и другими стандартами. Специалистами компании визуально оценивается целостность техники, её внешний вид и комплектность, результаты осмотра заносятся в Акт осмотра, который подписывается всеми сторонами – участниками проверки.
В ходе контроля за условиями хранения (эксплуатации) имущества оцениваются на соответствие (либо несоответствие) необходимые условия хранения (эксплуатации), установленные соответствующими документами (документами по конкретному виду имущества, ГОСТами и иными стандартами), и исключающими потерю или порчу имущества.
Контролируется наличие эффективных средств борьбы с вероятными источниками угрозы сохранности имущества: оборудование мест хранения техники пожарной сигнализацией, наличие средств пожаротушения, водостоков и т.д.
Проверяется наличие необходимых средств защиты имущества от хищения, а именно:
- оборудование мест хранения техники ограждением, охранной сигнализацией;
- наличие круглосуточной охраны;
- оснащение территории техническими средствами охраны (система видеонаблюдения и т.д.).
Также в ходе проведения осмотра возможна проверка наличия каких-либо ограничений на распоряжение Заказчиком проверяемого имущества. Ограничения могут выражаться в аресте имущества, а также в наличии прав третьих лиц на это имущество.
С целью минимизации рисков утраты, потери или порчи имущества, а также своевременного принятия мер по обеспечению сохранности техники, её товарного вида и эксплуатационных свойств, мы рекомендуем проводить проверки имущества не реже, чем 1 раз в месяц.